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  • 会议记录点评

    2006-05-14

    Tag：工作日志

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    http://nksoateam.blogbus.com/logs/2466032.html

    看过Donkey同学写的会议记录，我有如下几点建议：

    1.会议记录应该记什么

    会议记录绝对不是流水帐，而是对团队工作精确而又简练的总结。每一次会议中总有中心议题，总有各种收获，同时又能够发现新的问题。

    从这个角度来看，会议记录决不是简单的套用模板，而是一定要记录下会议进行的主题、取得的主要成果、对已有问题的解决、未知问题的分析、后续工作的规划。

    会议记录应该成为一种重要的工作参考，它有助于所有成员根据会议记录制定详细的工作计划、进行合理有效的日常沟通。

    最重要的一点，会议记录会完整真实的保存团队成长道路上的点滴精华，从而实现历史的传承、文化的积淀。

    会议记录应该是备忘录，记录那些不该被忘记的成果和工作规划；

    所以我认为，扎实的工作应该从扎实的会议记录开始。

    Donkey同学，下次写会议记录的时候一定要记录下精华啊，这也是为什么安排你写会议记录的目的。

    2.会议记录的价值在哪里

     很多人会觉得会议记录不是很重要，大家都在场，何必事后还要存档记录呢？

    其实在规范的商业环境里，用完整规范的文档记录所有重要的行为是一件非常重要的事情。会议记录能够起到以下作用：

    首先就是备忘的作用，重要的结论、工作分配规划都该详细记录，以便于日后查阅，再好的记忆也不如最淡的墨水，呵呵。

    其次就是凭据的作用，任何工作都不可能一帆风顺，在遇到困难、障碍的时候，需要分析问题出在哪里，甚至有时候需要分析责任该由谁来负，会议记录应该记录所有人的重要言论和观点，应该记录当时的责任与利益分配。

    第三就是存档的作用，会议记录将和各种设计文档、分析报告、技术说明、评测报告等汇集在一起，形成对一个项目的生命周期的完整描述。同时可以给后来人以重要的参考。

    我看过很多人写会议记录，我也曾经安排很多人做会议记录的工作。实际上很少有人能够把会议记录做的很好，但凡会议记录写的很完整很漂亮的人，肯定是从会议中吸取养分最多的人。

    今后我会轮流安排大家做会议记录，要知道精品源自细节，我们一起努力吧！

    Donkey，一份完整的会议记录应该是这样的：

    第一部分：

       就是你现在写的内容，记录与会者、时间地点、会议基本经过。

    第二部分：

        会议成果总结，你要完整准确又简明扼要的列出会议中取得的各种成果，我们这次会议讨论了团队名称、对业务分析、IT技术分析做了详细的布置，对团队成员的分工以及参考资料的收集进行了明确的规划，同时对下次会议要讨论的内容做了简单的布置。其实三个小时的会议成果很多的，应该记录完整。

       在记录成果时，一方面要记录大家形成的共识，另一方面要记录个人分工以及工作规划。

    第三部分：

       应该记录会议中提到的但是尚未解决的问题，应该记录团队所面临的风险，甚至可以加入你本人对会议进行以及会议结果的分析。

    会议记录就是一份对头脑风暴经历的分析报告，一定要认真写啊！

      


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    引用地址：
    沙中世界 发表于01:38:47 | 编辑 | 继续话题 | 转发 | 分享　0

    评论

  • 收到，原来做会议记录有这么大的学问啊。

    一定努力做好记录，呵呵~

    Donkey | 发表于2006-05-15 13:30:34 [回复]